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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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办公室免费OA系统功能需求说明及软件下载要点

引言

随着信息技术的飞速发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经成为企业提高工作效率、降低成本的重要工具。本系统旨在为中小企业提供一款功能全面、操作简便的免费OA系统，以满足日常办公需求。以下是对该系统功能需求的详细说明，以及软件下载的相关要点。

一、系统功能需求

1. 用户管理
- 用户注册与登录：支持用户自助注册，管理员审核通过后登录系统。
- 用户权限管理：管理员可对用户进行分组，设置不同权限，实现权限控制。
- 用户信息管理：用户可查看、修改个人信息，管理员可批量管理用户信息。

2. 文档管理
- 文档上传与下载：支持多种文档格式上传，用户可随时下载所需文档。
- 文档分类与搜索：文档可根据类型、时间等进行分类，方便用户快速查找。
- 文档权限设置：管理员可设置文档的阅读、编辑、删除等权限。

3. 日程管理
- 日程添加与修改：用户可添加、修改个人或团队日程，支持提醒功能。
- 日程共享与协作：团队日程可共享，成员可查看、修改，实现协作办公。
- 日程统计与分析：系统可自动统计日程完成情况，为管理者提供决策依据。

4. 通讯录管理
- 通讯录导入与导出：支持从Excel、CSV等格式导入联系人信息，方便批量管理。
- 联系人信息管理：用户可添加、修改、删除联系人信息，支持分组管理。
- 搜索与筛选：支持按姓名、部门、职位等条件搜索和筛选联系人。

5. 邮件管理
- 邮件收发：支持发送、接收、回复邮件，支持附件上传与下载。
- 邮件分类与搜索：邮件可根据主题、时间等进行分类，方便用户快速查找。
- 邮件权限设置：管理员可设置邮件的阅读、编辑、删除等权限。

6. 会议管理
- 会议预约与安排：支持在线预约会议室，自动安排会议时间。
- 会议通知与提醒：系统自动发送会议通知，提醒参会人员。
- 会议记录与存档：支持会议记录的添加、修改、删除，方便查阅。

7. 考勤管理
- 考勤记录：支持打卡、请假、加班等考勤记录。
- 考勤统计与分析：系统自动统计考勤数据，为管理者提供决策依据。
- 考勤报表：生成考勤报表，方便打印和查看。

8. 工作流管理
- 工作流创建与编辑：支持自定义工作流，包括任务分配、审批流程等。
- 工作流监控与跟踪：实时监控工作流进度，方便管理者掌握工作动态。

二、软件下载要点

1. 源码下载
- 访问官方网站：用户需访问OA系统官方网站，下载源码包。
- 选择版本：根据实际需求选择合适的版本，如社区版、企业版等。
- 源码包提取：下载完成后，使用压缩工具提取源码包。

2. 软件安装
- 准备环境：确保服务器满足系统运行要求，如操作系统、数据库等。
- 解压源码：将源码包解压至服务器指定目录。
- 配置环境：根据系统需求配置数据库、服务器等环境参数。
- 安装依赖：安装系统依赖的第三方库和工具。
- 运行安装脚本：执行安装脚本，完成系统安装。

3. APP下载
- 应用市场搜索：在手机应用市场搜索OA系统APP。
- 下载安装：选择官方版本，下载并安装APP。
- 登录使用：使用用户名和密码登录APP，开始使用OA系统。

三、总结

办公室免费OA系统旨在为中小企业提供一站式办公解决方案，通过上述功能需求的实现，能够有效提升企业办公效率，降低管理成本。用户可通过官方网站下载源码和软件，按照相关要点进行安装和使用。希望本说明能为用户提供便利，助力企业实现信息化管理。